Comunicazione ai circoli
6 maggio 2019
Oggetto: Approvazione dei bandi per le regate
zonali - Bando di Regata Standard.
Egregi presidenti,
La Federazione richiede
agli organi periferici (i Comitati di Zona) di verificare la corretta redazione
dei bandi di regata per le regate zonali.
Al fine di rendere meno
gravoso per i circoli il compito di preparare i bandi di regata e di assicurare
una celere approvazione, il Comitato di Zona mette a disposizione un Bando di
Regata Standard, il cui utilizzo oltre a velocizzare la redazione garantisce
anche una più rapida e snella approvazione.
Di seguito i passi da
seguire (tra parentesi il responsabile di ciascun passo)
1. (Comitato
Organizzatore) Salvo i casi in
cui la Classe delle barche in regata abbia un suo bando standard da utilizzare,
scaricare dal sito della primazona il bando standard
per le regate zonali[1] http://www.primazona.org/bando_standard.doc
2. (Comitato
Organizzatore) Modificare solo le
voci specifiche della vostra regata, evidenziate in giallo.
3. (Comitato
Organizzatore) Almeno 6 settimane prima dell’evento inviare
il bando in formato editabile (es. MS Word) al comitato di zona (i-zona@federvela.it), e
in CC al Capo Sezione UdR (claudio.uras67@gmail.com) .
4. (Capo
Sezione UdR) Verificare la conformità del bando, e suggerire eventuali modifiche per
l’approvazione).
5.
(Capo Sezione UdR) comunicare al Comitato Organizzatore
l’approvazione.
Tempi
Target:
Bando
Standard |
Entro 3 giorni dall’invio |
Bando
non Standard |
Entro 2
settimane dall’invio |
6. (Comitato Organizzatore) Convertire il documento a
formato pdf, che da questo momento può essere reso pubblico sui propri media.
7. (Comitato
Organizzatore) Inviare il
documento pdf al Web Master del sito web della Zona (primazona@fastwebnet.it), e in CC al comitato di zona (i-zona@federvela.it)
ed al Capo Sezione UdR claudio.uras67@gmail.com .
8. (Web
Master) Salvo obiezioni dal Capo
Sezione o dal Comitato di Zona (silenzio assenso) il Web Master pubblica il
bando sul sito www.primazona.org nel calendario delle regate.
vi ringraziamo anticipatamente
per farvi parte diligente.
[1] Si raccomanda di scaricare sempre l’ultima versione per essere certi di
includere eventuali modifiche